Ochrana osobných údajov

podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení v spojení s článkami 13‑14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679

Kontaktné údaje prevádzkovateľa osobných údajov:

Business Partner P&S s.r.o.

Legionárska 7158/5

911 01 Trenčín

IČO: 56891806

Zastúpená: Alena Papierniková (konateľ)

E‑mail: info@job-interview.sk

(ďalej len „Prevádzkovateľ“)

Spracúvanie osobných údajov prebieha v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27. 4. 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (ďalej len „Nariadenie GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení (ďalej len „Zákon“).

1.  Pojmy

• Prevádzkovateľ: Business Partner P&S s.r.o., ktorý sám alebo spolu s ostatnými určuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov a realizuje spracúvanie osobných údajov. Prevádzkovateľ je zodpovedný za riadne a zákonné spracúvanie osobných údajov.
• Cookies: krátke textové súbory, ktoré si ukladá webový alebo mobilný prehliadač dotknutej osoby. Väčšina cookies obsahuje jedinečný identifikátor (ID), ktorý umožňuje webovým stránkam a serverom rozlíšiť a identifikovať prehliadač. Používajú sa na zlepšenie fungovania stránky, vyhodnotenie návštevnosti a cielenie reklamy; neobsahujú žiadne osobné údaje.
• Dotknutá osoba: každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje prevádzkovateľ spracúva.
• Osobný údaj: akákoľvek informácia týkajúca sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (napr. meno, ID, údaje o polohe, online identifikátor).
• Spracúvanie osobných údajov: akákoľvek operácia s osobnými údajmi (získavanie, uchovávanie, zmena, poskytovanie, vymazanie atď.).
• Sprostredkovateľ: subjekt, ktorý spracúva údaje v mene prevádzkovateľa.
• Kúpna zmluva: zmluva, v ktorej dotknutá osoba kupuje službu (kupujúci) a prevádzkovateľ ju predáva (predávajúci).
• Účel spracúvania osobných údajov: dôvod spracúvania; podrobne uvedené v bode 4.
• Príjemcovia: subjekty, ktorým sú osobné údaje poskytnuté, ale nespracúvajú ich v mene prevádzkovateľa.
• Tretie krajiny: štáty mimo EÚ/EHP.
• Webová stránka: web na www.job-interview.sk, cez ktorý možno nájsť a nakúpiť produkty prevádzkovateľa.

2.  Vymedzené kategórie osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva nasledujúce kategórie osobných údajov:

1. identifikačné a adresné údaje (napr. meno, priezvisko, adresa);
2. elektronické kontaktné údaje (napr. telefón, e‑mail);
3. iné elektronické údaje (IP adresa, cookies);
4. údaje spojené so zmluvným vzťahom (číslo účtu, história objednávok).

3.  Pôvod osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva údaje, ktoré dotknutá osoba poskytne pri objednávke, registrácii alebo komunikácii, a údaje získané automaticky (napr. cookies).

• identifikačné a adresné údaje;
• elektronické kontaktné údaje;
• údaje spojené so zmluvným vzťahom.

4.  Právne a zákonné účely spracúvania osobných údajov

Osobné údaje sú spracúvané len na základe týchto dôvodov:

4.1  Plnenie zmluvy
Plnenie zmluvy, ktorej je dotknutá osoba zmluvnou stranou, a predzmluvné úkony na žiadosť dotknutej osoby (správa účtu, komunikácia, účtovníctvo).

4.2  Marketingové a reklamné aktivity
Zasielanie newsletterov, priame marketingové aktivity a analýza návštevnosti – len so súhlasom dotknutej osoby, ktorý možno kedykoľvek odvolať.

4.3  Cookies
Cookies uchovávajú nastavenia a preferencie; delia sa na:

• dočasné (session cookies) – vymažú sa po zatvorení prehliadača;
• trvalé (persistent cookies) – zostávajú podľa nastavenia alebo do manuálneho odstránenia.

Podľa funkcie:

• esenciálne – nevyhnutné pre fungovanie;
• preferenčné – pamätajú si jazyk/región;
• analytické – zlepšujú používateľský zážitok.

5.  Doba spracúvania osobných údajov

• po dobu výkonu práv a povinností zo zmluvy (max. 3 roky);
• po dobu plnenia právnych povinností (účtovné doklady max. 5 rokov, daňové doklady max. 10 rokov);
• po dobu oprávneného záujmu (newslettery max. 2 roky od prihlásenia).

6.  Komu sú osobné údaje sprístupnené?

Prístup majú iba oprávnené osoby (zamestnanci) a tieto kategórie partnerov:

• účtovní a daňoví poradcovia;
• IT služby a hosting;
• zabezpečenie služieb a webu;
• analytické služby;
• platobné brány;
• právne služby (advokáti);
• štátne orgány na základe zákona.

7.  Prenos mimo EÚ/EHP

Prevádzkovateľ neprenáša osobné údaje dotknutých osôb mimo EÚ/EHP.

8.  Spôsob spracúvania

Manuálne a automatizovane, s vedením riadnych záznamov. Nie sú používané automatizované rozhodnutia ani profilovanie.

9.  Práva dotknutých osôb

9.1  Právo prístupu: informácie o spracúvaní, rozsah, účel, príjemcovia, doba uchovávania. Prvé potvrdenie grátis, ďalšie 5 €.

9.2  Právo na informácie: ak údaje nezískal priamo od dotknutej osoby – do 1 mesiaca, pri novom účele súhlas.

9.3  Právo na opravu: bezodkladná oprava nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov. Online aktualizácia v účte.

9.4  Právo na výmaz: odstránenie údajov, ak nie sú potrebné, odvolanie súhlasu, namietanie spracúvania, nezákonnosť. Výnimka pre právny nárok prevádzkovateľa.

9.5  Právo na obmedzenie spracúvania: počas overenia správnosti, ak spracúvanie je nezákonné, ak už údaje nepotrebuje prevádzkovateľ, ale sú potrebné na právny nárok.

9.6  Právo namietať spracúvanie: z dôvodu konkrétnej situácie alebo priameho marketingu. Prevádzkovateľ musí prestať spracúvať.

9.7  Právo podať návrh na začatie konania: u Úradu pre ochranu osobných údajov (Hraničná 4826/12, 820 07 Ružinov, Slovensko, tel. 02/323 132 14, web: dataprotection.gov.sk/uoou).

9.8  Právo odvolať súhlas: kedykoľvek, ak je spracúvanie založené na súhlase.

11.  Záver

Tieto zásady môžu byť aktualizované. Zmeny budú zverejnené na webovej stránke. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade so zákonom a dobrými mravmi.